Gjelder enerett til bruk av deler av ubebygd tomt i en seksjonerings- eller reseksjoneringssak.
Formålet med en slik eksklusiv bruksrett kan f.eks. være areal til uteopphold eller parkering. De fordelte utearealene vil tilhøre de ulike seksjonene og kan ikke endres uten samtykke fra eierne av seksjonene.
Seksjonering av uteareal kan bare benyttes i forbindelse med søknad om seksjonering eller reseksjonering.
Vilkår
Følgende vilkår må være oppfylt:
- Alle som eier en seksjon, skal beholde muligheten til å komme frem til egen seksjon fra fellesarealet.
- Utearealer som er vedtatt som fellesarealer i byggetillatelse eller reguleringsplan, kan ikke fordeles til enkelte seksjoner. Disse må fortsatt være fellesarealer.
Hvem kan søke?
Rekvisisjon av oppmålingsforretning må underskrives av hjemmelshaver. Er det flere hjemmelshavere, må samtlige underskrive. Dersom du signerer søknaden på vegne av hjemmelshaver, må du legge ved en fullmakt.
Fullmakten må være original eller bekreftet rett kopi, se informasjon om fullmakt fra Kartverket.
Advokat trenger ikke å levere fullmakt. I tilfeller hvor det er et firma som er eier av eiendommen, må rekvisisjonen signeres i samsvar med firmaattesten.
Krav til rekvirent og rekvisisjon er hjemlet i matrikkelloven § 9
og matrikkelforskriften § 23.
Slik søker du
- Hvis noen seksjoner skal ha tilleggsarealer utendørs, må det sendes inn rekvisisjon av oppmålingsforretning og matrikkelføring, som vedlegg til søknad om seksjonering eller reseksjonering.
- Du må sende inn et situasjonskart, som kan tas ut gratis fra kommunens webkart. Kartet må vise gårds- og bruksnummer, eiendomsgrensene, alle bygninger på eiendommen og avkjørsler/atkomster. Uteareal til seksjoner og fellesareal må markeres tydelig på kartet.
Saksbehandling
- Rekvisisjonen kontrolleres av geodata (oppmålingsavdelingen). Det gis skriftlig tilbakemelding til rekvirent dersom den inneholder mangler.
- Dersom grensene for eiendommen er entydig fastlagt med koordinater, kan vi gjennomføre oppmålingsforretningen uten oppmøte i marka (en såkalt kontorforretning).
Vi vil da dele opp utearealet digitalt uten at vi kommer ut på eiendommen og måler og merker. Det sendes et varsel om oppmålingsforretning til berørte parter og eventuelle rettighetshavere med 14 dagers frist. - Hvis grensene for eiendommen ikke er oppmålt eller avgrensingen av utearealene bør avklares i marka, vil vi avholde en oppmålingsforretning sammen med dere på eiendommen.
Det sendes da et varsel om oppmålingsforretning til berørte parter og eventuelle rettighetshavere med 14 dagers frist. - Landmåler merker og måler utearealet i tråd med vedlagte situasjonskart
- Dersom alle parter godkjenner oppmålingsforretningen, vil grensene bli ført inn i matrikkelen. Matrikkelbrev sendes til rekvirenten og andre berørte parter får tilsendt relevant matrikkelbrev.
Saksbehandlingstid
Kommunen skal gjennomføre saken senest innen 16 uker. Om vinteren kan det være vanskelig å få gjennomført oppmålingsforretning på grunn av klimatiske forhold. Tidsfristene løper derfor ikke i perioden fra 1. desember til 1. april.
Hvis søknaden har mangler og vi ber om mer informasjon, vil tiden det tar fra vi etterspør informasjonen til søknaden er komplett, komme i tillegg.
Hva koster det?
Matrikkelarbeid kapittel 5 §5-6
Lokal forskrift for gebyrer etter plan- og bygningsloven, eierseksjonsloven, matrikkelloven, forurensingsloven, konsesjonsloven og jordloven.
Gebyr for oppmålingsforretning faktureres i forbindelse med seksjonerings- eller reseksjoneringssaken.
Klagemulighet
Vedtaket (matrikkelføringen) kan påklages i henhold til Matrikkelloven § 46 og Forvaltningsloven kapittel IV til VI. En eventuell klage må fremsettes skriftlig til kommunen innen 3 uker etter at matrikkelbrev er mottatt. Opprettholder kommunen sin avgjørelse, blir saken sendt videre til Statsforvalteren i Vestfold og Telemark.
Klage, sanksjoner, o.a. Matrikkelloven kapittel 9.
Tidsfrister og klage Matrikkelforskriften kapittel 6.
Forvaltningsloven kapittel IV til VI
Lover og forskrifter
Krav om oppmålingsforretning før matrikkelføring Matrikkelloven § 6.
Uteareal til eierseksjon Matrikkelforskriften § 35.
Oppmålingsforretning uten oppmøte i marka Matrikkelforskriften § 40.