Organisasjonsnummer og elektronisk adresse
- Organisasjonsnummer: 940244145
- Postadresse: Postboks 80, 3970 Langesund
- Elektronisk fakturaadresse (EHF): 0192:940244145
- Kommunenummer: 4012
Bamble kommune er registrert i ELMA og mottar fakturaer via PEPPOL‑nettverket.
Obligatorisk merking av faktura
For at fakturaen skal kunne behandles automatisk må den være korrekt merket.
Deres referanse (obligatorisk)
Fakturaen skal merkes med ett 7‑sifret ansvarsnummer oppgitt av kommunens bestiller.
- Nummeret skal stå alene, uten navn, mellomrom eller annen tekst.
- Plasseres i EHF‑filen i feltet:
<cbc:BuyerReference>XXXXXXX</cbc:BuyerReference>
Hvis nummeret mangler eller er feil, vil det gå ut en e-post til leverandør om å oppgi korrekt referanse, som kan forsinke utbetalingen.
Alternativt kan det benyttes ett brukernavn på 6-7 bokstaver på vedkommende som behandler fakturaen i Bamble kommune.
Slik sender du elektronisk faktura (EHF)
Format: Faktura og kreditnota skal sendes som EHF (Peppol BIS/EHF 3.0) via et aksesspunkt/Peppol nettverket.
ELMA registrering: Kommunen er registrert i ELMA og kan motta EHF via Peppol. Leverandør må ha løsning (økonomisystem, nettbank eller fakturaportal) som kan sende EHF.
Hvis EHF ikke kan brukes
Bamble kommune tar ikke imot fakturaer på e‑post.
Dersom du ikke har mulighet til å sende EHF‑faktura, kan papirfaktura sendes til:
Bamble kommune
Fakturamottak
Postboks 80
3970 Langesund
Papirfaktura brukes kun når elektronisk forsendelse ikke er mulig.
Krav til innhold i faktura
En faktura til Bamble kommune må inneholde:
- Leverandørens navn og adresse
- Organisasjonsnummer (inkl. MVA hvis registrert)
- Fakturanummer og fakturadato
- Forfallsdato
- Riktig referanse (7-sifret ansvarsnummer)
- Beskrivelse av leverte varer/tjenester
- Leveringsdato og leveringssted
- MVA spesifisert per sats
- Bankkonto (IBAN/BIC ved utenlandsk konto)
- Valuta (hvis utenlandsk leverandør)
- Relevante vedlegg (timelister, spesifikasjoner)
- Ikke oppgi personsensitiv informasjon (navn/fødselsdata mv.) om brukere på selve fakturaen eller vedlegg. Bruk saks-/ramme ID der dette er avtalt.
Purring og Kreditnota
Purring og Kreditnota skal:
- Referere til opprinnelig fakturanummer
- Merkes med samme referanse (ressursnummer/ordrenummer) som fakturaen som krediteres
- Sendes som EHF
Har du spørsmål om utsending av faktura?
Ta kontakt med kommunens regnskapsavdeling:
E‑post: PostkassePLOK.Bamble@bamble.kommune.no
Telefon: 35 96 50 00